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株式会社日立公共システム

ADWORLD 文書管理システム

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ニーズに合わせて「選べる」。それが、日立の「ADWORLD 文書管理システム」。

ADWORLD 文書管理システム

業務効率の向上とナレッジの活用をめざした、文書管理環境の実現

住民の声に即応し、つねに高いレベルでサービスを提供していく。そのために「ADWORLD 文書管理システム」では情報資源をさまざまな観点から管理。事務処理の効率化だけでなく、迅速な意思決定や事務の高度化を促進する情報活用、すなわちナレッジマネジメントを実現し、住民の声や職員がもつ知識やノウハウを未来のまちづくりに生かします。
また、ニーズに合わせて適切なシステムを導入できるよう、文書のライフサイクル全体の管理業務はもちろん、文書の分類から廃棄までの保存管理業務のみを支援するシステムを個別に選択可能。さらに設計支援からシステムの導入・運用までトータルにサポートし、あなたのまちにぴったりな信頼ある情報基盤を構築します。

ナレッジマネジメントの実現

各業務システムで作成された文書・伝票・申請書などと、それらの決裁情報を一元管理し、事業という観点で整理。単なる事務処理のデータだったものを、ナレッジという資産として活用できます。

強固なセキュリティ

所属や役職によって文書情報へのアクセスを制御できます。また、画面から文書履歴、ファイル履歴の確認が可能なので、不正処理の抑止につながります。

アカウンタビリティを果たす情報公開支援

自治体の説明責任を果たすため、各業務システムで作成された情報の公開を効率的に行えるように支援します。

決裁業務を一元管理

「ADWORLD 電子決裁基盤システム」と連携することで各業務システムの決裁業務を一元化。また、案件の滞留状況も一目で把握できるので、フォローも簡単にできます。

利便性と効率性の向上

豊富な検索機能による文書検索、帳票の自動作成や文書の所在管理による既存業務の迅速化の結果、利便性と効率性に優れた事務環境の実現を支援します。

ライフサイクルにあわせた、文書情報の一元管理

[イメージ]ライフサイクルにあわせた、文書情報の一元管理

収受から保存・廃棄まで文書業務をトータルでサポートし、膨大な文書情報を一元管理できます。紙決裁、電子決裁どちらの運用も可能です。また、検索機能も充実しているため、過去の文書の検索・再利用を促進します。

「ADWORLD 文書管理システム」の3つの特長

  • 【特長1】 処理中の文書を一覧表示することが可能
  • 【特長2】 過去にさかのぼって起案することが可能
  • 【特長3】 部署や役職ごとに個別で参照権限の設定が可能

導入事例インタビュー

「ADWORLD 文書管理システム」を導入・運用されているお客さまの声をお届けします。導入事例リーフレットもダウンロードできます。

福島県国見町様へ

福島県国見町様

公文書管理法の施行・東日本大震災をきっかけに、文書管理の根本的な見直しを遂行し、活用される財産に。

福島県国見町様は、公文書管理法の施行・東日本大震災をきっかけに、全庁的に文書管理に対する意識付けをするとともに、「ADWORLD 文書管理システム」をクラウドサービスで導入し、2012年6月に効率的な文書管理を実現しています。

さいたま市様

自治体業務の正確性・効率向上とコスト削減を支援する「ADWORLD 文書管理システム」
※株式会社日立製作所 自治体向けソリューションのWebサイトへリンクします(新規ウィンドウを表示。)
※本事例は株式会社日立製作所の導入事例です。

埼玉県様

「ADWORLD 文書管理システム」を活用し全庁ナレッジの基盤を強化
※株式会社日立製作所 自治体向けソリューションのWebサイトへリンクします(新規ウィンドウを表示。)
※本事例は株式会社日立製作所の導入事例です。

カタログ

「ADWORLD 文書管理システム」カタログ

「ADWORLD 文書管理システム」のカタログを用意しています。ご希望の方は、下記「資料請求・お問い合わせフォーム」からお問い合わせください。

販売窓口

「ADWORLD 文書管理システム」の販売窓口企業を紹介します。

資料請求・お問い合わせ

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株式会社日立公共システム
営業第2部

電話番号03-5632-1434(直通)